Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года и определяет основные принципы обработки персональных данных.

Общество с ограниченной ответственностью "Расчетный информационно-вычислительный центр жилищно-коммунального хозяйства" (ООО "РИВЦ ЖКХ") является оператором персональных данных и внесено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (регистрационный номер 39-14-000502)

 

2. Основные понятия

  • персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  • распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
  • информационная система персональных данных (ИСПДн)- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

 

3. Цели и основания обработки ПД

Целью обработки персональных данных является организация сбора и учета платежей за жилищные и коммунальные услуги.

Обработка персональных данных в ООО "РИВЦ ЖКХ" осуществляется на основании:

  • Жилищного кодекса РФ;
  • Договора на оказание услуг по организации сбора и учета платежей за ЖКУ;
  • Трудового кодекса РФ;
  • Трудовых договоров с работниками ООО «РИВЦ ЖКХ»

 

4. Порядок обработки персональных данных

ООО "РИВЦ ЖКХ" обрабатывает персональные данные собственников и нанимателей жилых помещений, а также сотрудников ООО "РИВЦ ЖКХ" в рамках трудовых отношений;

В отношении собственников и нанимателей жилых помещений осуществляется обработка следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, адрес.

В отношении работников ООО "РИВЦ ЖКХ" осуществляется обработка следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата, месяц, год рождения, адрес, паспортные данные.

Обработка ПД в ООО "РИВЦ ЖКХ" осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования и включает в себя сбор, систематизацию, использование, хранение, передачу, обновление и уничтожение персональных данных.

ООО "РИВЦ ЖКХ" не обрабатывает персональные данные, являющиеся специальными или биометрическими.

ООО "РИВЦ ЖКХ" не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

Доступ к персональным данным имеют сотрудники ООО "РИВЦ ЖКХ", которые, в связи с исполнением своих должностных обязанностей, занимаются обработкой персональных данных.

Условием прекращения обработки персональных данных является расторжение договоров с управляющими компаниями на оказание услуг по организации сбора и учета платежей (в отношении собственников и нанимателей жилых помещений), расторжение трудовых договоров (в отношении работников предприятия), либо обращение субъекта персональных данных.

ООО "РИВЦ ЖКХ"  принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных.

 

5. Меры, применяемые в ООО "РИВЦ ЖКХ" для защиты персональных данных

  • назначен сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных;
  • работники ООО "РИВЦ ЖКХ", непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных,
  • на сайте ООО "РИВЦ ЖКХ" в сети Интернет, опубликован настоящий документ, определяющий политику ООО "РИВЦ ЖКХ" в отношении обработки персональных данных;
  • определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО "РИВЦ ЖКХ"
  • применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации
  • регистрируются действия сотрудников, осуществляется контроль несанкционированного доступа к персональным данным;
  • ограничен доступ в помещения и к техническим средствам, позволяющих осуществлять обработку персональных данных.
  • используются средства антивирусной защиты, защиты от несанкционированного доступа, средства архивирования данных.
  • используются защищенные каналы передачи данных